Какие ошибки нельзя допускать при выборе офиса в аренду?

Если вы являетесь офисным сотрудником, хотя бы раз в жизни вам приходилось сталкиваться ситуацией, когда босс выбирает помещение под себя. Для него важно, чтобы в офисе был комфортный кабинет, а то, в каких условиях работают сотрудники, ожидают клиенты, как работники добираются до места назначения, не играет роли. И это неправильный подход. Об этой и других ошибках, которые не стоит допускать при аренде офисных помещений в Воронеже, рассказывают специалисты компании «Скала».

Не проводят предварительно опросы сотрудников

Например, у вас уже набрана команда специалистов, вы работали на удаленке, цените каждый кадр, но планируете начать оффлайн сотрудничество. Или же хотите просто поменять офис на более просторный. Но перед этим не проводите анкетирование среди таких ценных специалистов. А ведь благодаря этому можно узнать, где сейчас живут работники, сколько времени они могут тратить на дорогу, как это повлияет на личный график сотрудников и т.д. Важно и то, какой рассадка будет в офисе. Тогда вы сможете взять в аренду офис, имеющий идеальное расположение, вместительность.

Смотрят исключительно на технические требования

Если вы ищите комфортный офис, который будет устраивать вас в арендной цене, рассадке, следует уделять внимание не только техническим требованиям. Например, в АО «Скала» часто обращаются фирмы, желающие арендовать помещения 200-300 метров. Вы уверены, что вам нужна именно такая площадь? Учитывался ли план посадки, отношения в коллективе, формат рассадки (открытое пространство или полуоткрытое), сколько перегородок, переговорочных комнат понадобится и другие нюансы? Эти мелочи позволят немало сэкономить на аренде.

Не понимают, что аренда офиса в БЦ – это дополнительные траты

Некоторые арендаторы после заключения договора с АО «Скала» удивляются, почему цена аренды в БЦ «Кольцовский» выше, чем в коммерческих помещениях административных зданий, жилых домов. Дело в том, что современные бизнес-центры по умолчанию содержат собственный штат сотрудников – это охрана, уборщицы, люди на ресепшене и т.д. Все они работают на благо, хорошую репутацию вашей компании, разместившейся в здании. Поддерживают чистоту, обеспечивают безопасность, оформляют пропуска для сотрудников, принимают заявки от посетителей. Их труд должен оплачиваться, что изначально закладывается в арендную стоимость и прописывается в договоре.

Не переживают о быте сотрудников

Офисные сотрудники работают по 8-12 часов в день. Они нуждаются в перерывах, обедах, удобных ванных комнатах, санузлах, гардеробных. Наличие банкоматов, терминалов оплаты на территории бизнес-центра будет тоже большим плюсом, наряду со столовыми или кофейнями, зонами отдыха, собственными кухнями. Что уж говорить о банальных вещах – хорошая вентиляция, звукоизоляция, отопление. Аренда офисов недорого в центре Воронежа от компании «Скала» — это заведомо комфортабельные помещения, оснащенные всем необходимым для удовлетворения требования ваших сотрудников.