Инструкция по аренде офиса от АО «Скала» Воронеж

Наша компания по аренде складов и офисов в Воронеже недорого в подготовленной для читателей статье обращает внимание на важные аспекты при выборе офиса среди огромного количества предложений на рынке коммерческой недвижимости во избежание ошибок, которые могут привести к излишним тратам денег, времени, репутационным рискам и т.д. Следование нашим советам избавит Ваш бизнес от необходимости повторного поиска офисного помещения в аренду.

Площадь не равна удобству

Многие арендаторы думают, что комфортный офис представляет из себя огромное помещение и выбирают из максимально больших, чтобы удовлетворить текущую и будущую потребность в пространстве, однако такой подход может привести к повышенным расходам. Гораздо более грамотным подходом станет объективный взгляд на вещи и дальнейшее возможное развитие, а также:

• Оценка планировки и особенностей помещения при осмотре;
• Тестовое размещение персонала и руководства в желаемом офисе;
• Распределение открытых и кабинетных пространств под конкретные задачи Вашего бизнеса.

Из вышеперечисленных аспектов вытекает выигрышное положение бизнес центров, где имеется более гибкий подход в организации пространства и унифицированные размеры помещений. Если не хватит одного, можно взять в аренду еще офис.

Сторона, несущая затраты на отделку, ремонт, перепланировку и другие изменения

Большая удача найти офис, который будет подходить по всем параметрам, включая количество рабочих мест и ремонт, однако на практике при переговорах об аренде офисного помещения важно до подписания договора обсудить и достичь соглашения по тому:

• С кого потребуется нести расходы по перепланировке, ремонту и т.п.;
• Представит ли арендодатель каникулы, отсрочки, взаимозачеты и т.д.

Инфраструктура и инженерные сети

При заключении договора изучите документы арендодателя и уточните:

• Совпадают ли фактические параметры с озвученными арендодателем;
• Будет ли именно Вашему персоналу комфортно работать в помещении или возможны ли изменения, каков взгляд на это арендодателя (вспоминаем многочисленные исследования о зависимости микроклимата на продуктивность сотрудников).

Обязательно отразите необходимые технические условия в договоре.

Платежи и порядок расчетов

Советуем четко и недвусмысленно определять в договоре все достигнутые соглашения, особенно касающиеся денег:

• Четкие ставки по всем видам услуг, порядок их выплат, НДС и так далее;
• Уместны будут и санкции за нарушения сторонами условий договора.

Расторжение договора аренды офисного помещения

Зачастую стороны пренебрегают полноценным, четким понятным описанием процедуры расторжения договора, что в будущем порождает многочисленные проблемы, вплоть до судебных. Поэтому рекомендуем следующее:

• Тщательно проработать условия и порядок прекращения арендных отношений;
• Предусмотреть санкции за досрочный выход из договора, нарушения по нему и т.д.

АО «Скала» предоставляет в аренду склады и офисные помещения в Воронеже по низкой цене с единой ставкой для упрощения работы и совместного развития с нашими партнерами. Складские помещения на правом берегу и офисные помещения в БЦ «Кольцовский» в центре города всегда ждут своих арендаторов и готовы обеспечить успех Вашему бизнесу!