Аренда офиса по ставке «все включено» (ч. 1)

Как правило, структура платежей при аренде офиса в Воронеже и других городах складывается из целого ряда пунктов в зависимости от опций, особенностей договора и прочего. Речь обычно идет о базовой арендной ставке, расходах на эксплуатацию, налоге (НДС), коммунальных платежах, депозите, авансе, отделке и других затрат под нужды конкретного бизнеса, дизайне, парковке, проценте от прибыли и других аспектах.

Четкое понимание указанной структуры, предусмотренной договором аренды офисного (как и складского) помещения, позволит иметь некоторое преимущество, хотя бы по причине четкого планирования финансов бизнеса, ведь прозрачность в деловых отношениях всегда идет на пользу.

Подробнее о структуре платежей при аренде офиса

Перечислим основные и наиболее часто встречаемые затраты:

• базовая арендная ставка;
• расходы по эксплуатации помещения;
• налог;
• коммунальные услуги.

Такой набор платежей привычен и понятен арендатору, однако другие скрытые платежи могут разочаровать Вас сразу же после подписания договора.

Поэтому рекомендуем обращать внимание, уточнять и тщательно прописывать в договоре с арендодателем наличие или отсутствие платежей по следующей системе:

Платежи, связанные с эксплуатацией:

• базовая арендная ставка;
• контролируемые и неконтролируемые расходы по эксплуатации;
• коммунальные услуги;
• депозит;
• аванс;
• налог (НДС).

Платежи, связанные с подготовкой:

• дизайн под будущий ремонт;
• ремонтные (отделочные, связанные с электрикой и другие) работы;
• затраты на мебель.

Аренда офиса и коммунальные платежи

Платежи, связанные с арендной платой, как правило перечисляются по месяцам или кварталам. Для бизнеса считается более удобной помесячная система.

Наиболее частым является оплата коммуналки по фактическому потреблению. Отличием может быть вхождение части платежей в эксплуатационные расходы, электричество же всегда отдельно. Подробнее об этом Вы можете запросить в коммерческом предложении от арендодателя и затем обсудить в ходе переговоров, оформив все достигнутые моменты в договоре, наряду с остальными особенностями структуры расходов.

Парковка и скрытая стоимость

Если такой пункт имеется в договоре и является предметом обсуждения, то стоит еще до подписания уточнить подземный или наземный ли он, как рассчитывается количество машиномест, расчет стоимости данной опции и прочие важные для Вас моменты.

Переезд с точки зрения затрат при аренде офиса

Помимо стандартных затрат на грузчиков (загрузка/выгрузка транспорта, спуск/поднятие) и транспорт, есть и ряд других затрат. Речь в данной части материала АО «Скала» по аренде офисов в БЦ «Кольцовский» в центральном районе Воронежа пойдет о расходах по подготовке офисного помещения к заезду, т.к. часто у арендатора иные пожелания, не совпадающие с существующим интерьером.

Советуем обратить внимание на:

• Возможные затраты на услуги архитектора/дизайнера;
• Работы по отделке, электрике и пр.;
• Перевоз оборудования, инвентаря, иных элементов рабочих мест и убранства офиса в целом;
• Депозит, аванс.

Подробнее Компания АО «Скала» по аренде офисных и складских помещений в Воронеже недорого развернет и дополнит рассматриваемую тему в продолжении статьи, а в отношении предоставляемых нами офисных помещений и тарифов хотим обрадовать потенциальных арендаторов возможностью оплаты арендной ставки, охраны и коммунальных платежей по единой ставке, подробнее о чем с радостью расскажем по телефону